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关于开展2019年高等教育质量监测数据采集工作的通知 校质字 [2019]4号

校质字 [2019]4

各二级学院(系、部)、处、室、中心:

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》(国教督办函 [2019] 36号)要求,为做好2019高等教育质量监测数据采集工作,现就有关事项通知如下。

一、工作目标

以《高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南(2019)》(附件1)为基本依据,准确、高效完成学校2019高等教育质量监测数据采集和填报工作。

二、任务分解

本次数据填报工作由质量监控处组织,学校相关职能部门分头负责,各教学单位协助配合,按照“自下而上,归口负责,上下结合,责任自负”的方式进行。

各部门数据采集与填报任务分解详见《采集任务分解表》(附件2

三、进度安排

1.数据采集准备与收集阶段(1016日至1023日)

各责任部门按任务分解表,根据指南要求和数据采集模板(附件3),确定采集与填报数据的思路和方法,制定相应的数据收集表格,发布相关通知,明确协助部门应收集的基础数据及完成时间。

各责任部门和协助部门全面、完整地收集数据,对数据进行整理、汇总、统计,并按照规范格式填写数据表。

2.数据填报与审核阶段(1024日至1111日)

基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要在该阶段优先录入系统中,并确保数据准确之后不再修改。

1)基础数据填报与审核时间

“表1-3学校相关党政单位”和“表1-4学校教学科研单位” 1024日之前完成。

“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”1025日完成。

“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”于1026日至1029日完成。

2)其余数据填报与审核时间

其余数据表1030日至1111日完成。

3.数据审定与上报阶段(1112日至1120日)

学校审定数据,并在高等教育质量监测国家数据平台数据确认提交。

四、工作要求

1.高度重视。本科教学基本状态数据采集工作是国家高等教育质量监测重要工作,各部门要高度重视,严格按学校的统一安排和部署,高质量完成数据采集任务。

2.精心组织。各部门负责人要做好部门间的协调配合,严把审核关。各责任部门要安排专门工作人员进行数据采集和填报,明确分工,责任到人。需要协助部门采集的数据项,由协助部门按照责任部门的要求提交相关数据。各部门须对本部门所提交、填报数据的规范性、准确性负责,因数据填报错误而造成的后果,由相应的数据提交、填报部门承担。

五、注意事项

1. 2019年数据填报以《高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南(2019)》(附件1)内涵为准,相对去年版本部分表格、指标内涵和要求有改变,有改变的部分已在指南中用黄色底纹标注,请认真学习新版指南,确保按新内涵及要求采集并填报数据。

2. 所有数据的填报及审核均在高等教育质量监测国家数据平台(http://udb.heec.edu.cn/)中完成,各责任部门负责人和数据填报人的用户名、密码与去年所使用的相同(如人员变动,请联系电话010-84659652获取用户名和密码)。

附件:

1.高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南(2019)

2.采集任务分解表(2019)

3.采集模版(2019)

质量监控处

20191016